Datenschutz
Datenschutzerklärung
Gültig ab: März 2026
1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: datenschutz@civion-labs.eu
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).
4. Verarbeitungstätigkeiten
4.1 Registrierung und Nutzerkonto
Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Anzeigename
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und Personalisierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung durch den Nutzer
4.2 Lernfortschritt und Gamification
Daten: Abgeschlossene Lektionen, XP-Punkte, Abzeichen, Streaks, Quizergebnisse
Zweck: Fortschrittsverfolgung, Motivation und personalisierte Lernempfehlungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung
4.3 KI-Chat und Rollenspiele
Daten: Chatnachrichten, Szenarioantworten, Haushaltsinformationen (freiwillig)
Zweck: Personalisierte Krisensimulationen und Lernszenarien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für sensitive Daten; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Grundfunktion
Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nach 90 Tagen anonymisiert; Nutzer können sie jederzeit löschen
Hinweis: Gesundheitsbezogene Angaben (z.B. medizinische Bedingungen für Szenarioanpassung) werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet und können jederzeit widerrufen werden.
4.4 Standortdaten
Daten: Geolokation (nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion)
Zweck: Anzeige nahegelegener Schutzräume, Krankenhäuser und Notdienste
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert; sie werden nur während der aktiven Sitzung verarbeitet
4.5 Technische Daten / Server-Logs
Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeit
Zweck: Sicherheit, Fehleranalyse und Systemstabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 30 Tage
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (Local Storage) für die Funktionalität der Plattform:
- Session-Cookie: Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
- Spracheinstellung: Speicherung der gewählten Sprache
- Offline-Daten: Lerninhalte für die Offline-Nutzung (nur mit Zustimmung)
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools von Drittanbietern und kein Werbetracking.
6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting-Dienstleister)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@civion-labs.eu
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung aktuell zu halten. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: August 2026